MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar eficientemente las actividades administrativas y de apoyo del rectorado, asegurando un flujo de trabajo óptimo y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Universidad.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recepcionar, digitalizar, redactar y dar seguimiento a la documentación que ingresa al rectorado y a la universidad para su distribución o archivamiento.
• Realizar análisis de bases de datos institucionales para respaldar las decisiones del Rector y proporcionar información pertinente para la gestión universitaria.
• Mantener actualizada la agenda del rector, coordinar reuniones y actividades, y efectuar el seguimiento de compromisos y acuerdos institucionales.
• Verificar que los documentos internos y externos dirigidos al rector se ajusten a los lineamientos establecidos
• Facilitar una comunicación efectiva con diversas áreas de la institución, autoridades, docentes y alumnos.
• Organizar y administrar archivos, bases de datos, así como la plataforma Sigu e intranet de la institución.
• Elaborar documentos técnicos, presentaciones y otros materiales necesarios para iniciativas y eventos institucionales.
• Brindar apoyo en actividades administrativas y logísticas según sea necesario
• Otras actividades afines o complementarias designadas por el jefe directo.

REQUISITOS:

• Bachiller/Título profesional en la carrera de Administración, Educación o carreras afines y/o carrera técnica en secretariado.
• Experiencia mínima de 2 año en roles administrativos, preferiblemente en el sector educativo.
• Deseable conocimiento en quechua.
• Manejo de MS Office a nivel intermedio.
• Conocimiento en Administración y gestión de documentos.
• Conocimiento sobre la Ley Universitaria.
• Excelente redacción.