Cargo: Proceso De Facturación - Ate, Peru
Empresa: Rochem Biocare Del Peru SAC
Ubicación: Ate, Peru
Área: Logística

MISIÓN DEL CARGO:
Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los pedidos a los clientes en concordancia con los objetivos, políticas y normas establecidas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 GESTIÓN

Coordinación constante con la Coordinadora de Servicio al Cliente y Facturación.
Hacer seguimiento de la entrega de los pedidos tanto a Locales como de Provincia.
Responder a preguntas varias del área de ventas.
Verificación de stock de materiales varios (papel bond, toner, rollos de papel, agua destilada, etc.)
Coordinación con el área de contabilidad en caso de facturaciones especiales como interfaces o anticipos.
Coordinación con el área regulatoria de COAS y Registros Sanitarios.
Coordinación con Importaciones la llegada de productos.
Coordinar con importaciones prioridades de ingreso de productos al sistema de acuerdo con la prioridad de atención de Órdenes de Compra.
Coordinar con el área regulatoria el acondicionado de productos.
Seguimiento a despachos pendientes.
Otras funciones inherentes al puesto a solicitud del Jefe Inmediato.

 FACTURACIÓN

Recibir del área de ventas o clientes asignados las Solicitudes de Pedido y/o Órdenes de Compra de pedido para efectuar la factura correspondiente.
Ingreso de pedidos de clientes al sistema
Verificar el diligenciamiento y los datos correctos de la orden de pedido.
Facturación de pedidos aprobados por cartera y con disponibilidad de productos
Generación y envío de picking al almacén con los productos a despachar, para el alistamiento y entrega a transportista.
Coordinación con almacén preparación y tiempos de despacho de productos.
Coordinación con Representantes de Ventas acerca de las fechas de expira a enviar.
Solicitar aprobación de despachos a la Gerencia de Cadena de Suministro.
Coordinación con vendedores y/o clientes las entregas de mercadería.
Controlar que las entregas de las facturas se realicen de acuerdo con las normas legales establecidas para poder realizar su cobro
Coordinar ruta de entrega con el transporte de acuerdo con las prioridades de entrega.
Coordinar despachos nivel nacional con el transportista.
Alistar documentación que acompaña las facturas al momento de la entrega.
Revisión de correos y dar respuesta.

GRADO DE INSTRUCCIÓN
Técnico Superior o Licenciado en Administración y/o contabilidad

CONOCIMIENTOS

Word, Excel, Power Point a nivel de usuario
Ingles escrito y hablado a nivel básico

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en facturación de productos de salud y/o laboratorio