Empresa Peruana perteneciente al rubro farmacéutico en crecimiento solicita personal asistente administrativo relacionado a la rama de salud o con conocimientos administrativos para laborar en nuestra oficina CENTRAL de LIMA relacionada con la administración y abastecimiento de cadena de farmacias hospitalarias dando soporte a las áreas administrativas de la empresa

PERFIL DEL PUESTO:

FUNCIONES:

Apoyo en las áreas administrativas que lo requieran
Organización de las actividades de oficina
Supervisión de la limpieza de oficina central
Control de los suministros como artículos de oficina y material de limpieza
Control de los suministros de botiquín
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos entre otros documentos administrativos.
Archivar y organizar documentos de RRHH, contabilidad y otros tanto físicos como digitales.
Actualizar los formatos de evaluación de desempeño en el DRIVE del equipo de farmacias.
Procesar la información en el DRIVE de las evaluaciones aplicadas al personal de farmacias.
Documentación presentada por cada colaborador en su ingreso a la empresa
Archivar y llevar el control físico de los contratos de personal en locación de servicios
Archivar y llevar el control físico de Cartas de renuncia
Archivar y llevar el control físico Documentos de cese
Tramites documentarios ante municipalidad, DIRESA y otros
Envíos de encomiendas.
Mantener el orden y limpieza del almacén de la oficina central, reportando y manteniendo el control de los inventarios de patrimonio y reportando y desechando lo que no es de utilidad.
Registro y control diario de número de recetas de close up y cargarlos en el sistema FileZilla Client
Otras funciones que la jefatura inmediata requiera.

REQUISITOS:

Estudiante de administración o Técnico en Farmacia con estudios de Administración
Conocimiento de todo el entorno Google (Calendario, Google Chat, Google Forms, DRIVE, Email, etc)
Conocimiento intermedio o superior de Ofimática (Excel, Word, PPT, etc.)
Excelente redacción
Conocedor del entorno TRELLO

DISPONIBILIDAD INMEDIATA - TRABAJO PRESENCIAL EN LAS OFICINAS DE SURQUILLO LIMA

COMPETENCIAS:

Trabajo en equipo
Liderazgo y comunicación a todo nivel
Organizado y Proactivo al 100%
Pensamiento CRÍTICO y accionar empresarial.
Capacidad de negociación y aprendizaje rápido.
Iniciativa

BIG PROYECTS SAC

TECNICO EN FARMACIA - ASISTENTE ADMINISTRATIVO