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Estamos buscando una Asistente de Administración y Finanzas para unirse a nuestro equipo en Small Place Coffee & Fun. Este puesto desempeñará un papel crucial en el mantenimiento de los registros financieros y brindará apoyo administrativo y financiero al Gerente General, asegurando el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y contribuyendo al crecimiento y desarrollo continuo de la empresa. La candidata ideal debe ser altamente organizada, poseer habilidades analíticas sólidas y estar orientada a los detalles.

1. Brindar apoyo administrativo al Gerente General en tareas diarias, incluyendo gestión de agenda, coordinación de reuniones y preparación de documentos.
2. Manejar el proceso de facturación y cobranzas, garantizando la correcta emisión de facturas y seguimiento de pagos.
3. Enviar información contable al equipo correspondiente y colaborar en la preparación de informes financieros.
4. Llevar a cabo el control de facturas, asegurando la conciliación de cuentas y el registro adecuado en el sistema contable.
5. Entrada de datos y creación de balances: Registrar y recuperar entradas financieras en la base de datos financiera, manteniendo actualizados los registros y conciliando los saldos de las cuentas.
6. Creación de informes de análisis de costos: Asistir en la elaboración de informes sobre análisis de costos para presentarlos a la gerencia, contribuyendo a evaluar gastos y tomar decisiones informadas.
7. Apoyo al departamento de finanzas: Colaborar con el equipo contable en tareas adicionales como nómina, mantenimiento de registros organizados y gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
8. Gestionar el seguimiento de trámites ante entidades públicas y gubernamentales.
9. Encargarse de la planilla de sueldos, incluyendo la recolección de datos, cálculo de pagos y emisión de comprobantes correspondientes.
10. Elaborar contratos de personal y gestionar firma y registro.
11. Realizar las liquidaciones de personal de acuerdo con las regulaciones laborales vigentes.

1. Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
2. Experiencia previa en roles administrativos y financieros, con énfasis en las responsabilidades mencionadas.
3. Habilidades matemáticas sólidas y atención obsesiva a los detalles.
4. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
5. Fuertes habilidades analíticas y capacidad para trabajar con números.
6. Excelente dominio de herramientas informáticas y software de oficina, especialmente Excel y sistemas contables.
7. Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
8. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
9. Orientación al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.

1. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
2. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
3. Remuneración competitiva acorde con la experiencia y habilidades del candidato.
4. Beneficios adicionales según política de la empresa.