Somos Komatsu-Mitsui Maquinarias Perú, una Empresa Transnacional Líder en la comercialización y servicio integral de maquinaria, motores, repuestos y servicio técnico para diversos sectores como Minería, Construcción, Industria, Telecomunicaciones, Generación Eléctrica, Transporte, Pesca, entre otros. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y el respeto por la diversidad, por ello nuestro proceso de selección se basa en la búsqueda de profesionales talentosos sin importar su origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, etc. que quieran desafíos y oportunidades de crecimiento en el sector más importante de nuestro país. ¡Únete a nosotros!

Corresponde al Asistente Administrativo de Ordenes de Servicio

1. Evaluar y aprobar los requerimientos de Liberación de Ordenes de Servicios, así como verificar que estas cuenten con toda la documentación sustentatoria que garantice el recupero de los costos invertidos una vez concluido el servicio.

2. Elaborar y mantener actualizado el File de Orden de Servicio, garantizando que toda la documentación relacionada a la operación se encuentre archivada en este file, revisar esta información antes de ser entregada al área de PSG con la finalidad de que esta cuente con toda la documentación necesaria para realizar el reclamo a fábrica (en caso aplique).

3. Verificar constantemente que todos los costos incurridos en la Orden de Servicio hayan sido cargados, así como identificar e informar sobres aquellas operaciones que presenten inconsistencias en los costos cargados ya sea en exceso ó pendientes de cargar.

4. Coordinar con el cliente el envío de información necesaria para el cierre y facturación de la Orden de Servicio, revisar los costos cargados una vez concluidos el servicio, así como iniciar el proceso de cierre y facturación de la Orden de Servicio.

5. Informar sobre aquellas operaciones que tienen utilidad proyectada negativa, así como solicitar autorización a la Gerencia de Servicio para el cierre y facturación de la Orden de Servicio así como realizar el seguimiento de las Órdenes de Servicio en proceso.

6. Informar sobre aquellas operaciones que presentan dificultad para iniciar el proceso de cierre y facturación de la Orden de Servicio.

7. Coordinar con el cliente el pago de servicios pendientes de cancelación así como coordinar y preparar la información necesaria para la exportación temporal y/o definitiva de componentes y/o partes, solicitada por el área de servicios ó PSG

8. Coordinar la aprobación de los requerimientos de despacho a clientes, solicitar la emisión de Notas de Créditos.

9. Promover la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.

10. Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización, buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.

11. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios así como con otras normas, y documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.

12. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos:

• Educación: Técnico, Deseable Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, contabilidad o afines.
• Experiencia: Con 1 año en labores similares en puesto de asistente, seguimiento de las ordenes de servicios, facturacion, analisis financiero.
• Manejo Excel Intermedio y Power BI - Indispensable
• SAP - Deseable

CONOCIMIENTOS DESEABLES

1. Procesos

2. Costos

3. ERP (Módulo Servicios

Beneficios

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