Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Coordinador de Facturación

Requisitos:

• Profesionales de las carreras de Finanzas, Administración, entre otras similares
• Experiencia entre 3 y 4 años en puestos similares coordinador o analista senior.
• Conocimiento de automatización de procesos.
• Conocimiento y experiencia en cobranzas
• Experiencia en implementación, desarrollo de SAP (Deseable)
• Inglés nivel intermedio
• Disponibilidad para laborar presencial en Jesus Maria

Funciones:

• Coordinar la correcta asignación y ejecución de las funciones del equipo.
• Ser el contacto directo con los clientes internos y externos con relación al proceso de facturación y cobranzas.
• Revisar y distribuir la lista de clientes cuyas boletas/facturas deben ser ingresadas al sistema electrónico.
• Preparar el reporte de pendientes de facturar y cobrar para revisión del Socio Administrador.
• Crear nuevos clientes y/o encargos en la base de datos de REM, con la finalidad de llevar una relación actualizada de lo que se va a cobrar y poder clasificarlo en categorías.
• Preparar Notas de Cobro para clientes que solicitan adelanto de honorarios o provisión para gastos.
• Realizar el seguimiento del proceso de facturación y la culminación de la facturación anual.
• Apoyar en la ejecución del proceso de facturación mensual: Cálculo, listado, repartición de relaciones de servicios, correcciones y facturación de honorarios y gastos.
• Realizar coordinaciones de cobranzas vía telefónica y correo electrónico con los clientes, a fin de obtener el pago de boletas en las fechas respectivas.
• Proponer, desarrollar e implementar herramientas de Gestión que ayuden a mejorar el desempeño y productividad del Área.