Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista - Inglés Avanzado.

Requisitos

• Formación técnica/universitaria conluida
• Experiencia de 1 año como recepcionista (realizando las funciones requeridas).
• Disponibilidad inmediata para trabajar en San Isidro
• Disponibilidad para trabajar en el horario de Lunes a Viernes de 8:00 am A 5:00 pm
• Manejo de Excel a nivel intermedio - avanzado (será evaluado)
• Inglés a nivel intermedio - avanzado (será evaluado)
• Disponibilidad para trabajar en horario 100% presencial
• Experiencia en empresas transnacionales.
• Lugar de trabajo: Av Jorge Basadre 347 - San Isidro

Funciones

Atender clientes, proveedores y visitas en general en coordinación con la administración del edificio; y gestionar el flujo de visitantes en la oficina de acuerdo con los protocolos de ingreso y sanitarios vigentes.

Gestionar envíos locales e internacionales (documentos, paquetes, etc.) a través de Courier.

Gestionar traslados y/o reservas de hotel a solicitud para las visitas.

Recibir facturas y guías de remisión de OPX y validarlas de acuerdo con el procedimiento de Finanzas.

Enviar comunicaciones generales al staff.

Atención de la central telefónica y registro de llamadas entrantes.

Administrar espacios de oficina (salas, phone booth, focus rooms, etc.) y asegurarse que todos se encuentren presentables y con el adecuado equipamiento.

Administrar caja chica.

Supervisar infraestructura y equipos de la oficina y coordinar con el proveedor respectivo el mantenimiento preventivo y correctivo de la misma.

Surtir la oficina con snacks, bebidas, alimentos, etc. y mantener un adecuado control y reposición de su stock. Asimismo, velar por su stock y reposición.

Coordinar con el personal encargado de Customer Care para mantener la oficina en óptimas condiciones.

Hacer el seguimiento de los servicios prestados por los proveedores de mantenimiento: control de la facturación y guías de remisión por entrega de bienes y actas de entrega por servicios.

Brindar soporte a eventos en general (organización, negociación con proveedores, creación de material y prints, etc)

Brindar soporte a campañas de marketing (envío de regalos, tarjetas, correos, etc.)

Ser power user del CRM para creación y modificación de contactos y empresas en Dynamics

Beneficios

• Contratos renovables.
• Salario de: s/3000 básico.
• Todos los beneficios de ley (planilla completa) / Planilla de Adecco